Banyaknya karyawan suatu perusahaan yang berhenti bekerja secara bersamaan dalam waktu tertentu dikatakan sebagai turn over karyawan tinggi.
Daftar Isi
Turn Over Karyawan Tinggi
Berbagai macam alasan dikemukakan seperti tidak kuat menghadapi tekanan pekerjaan sampai tidak bisa beradaptasi dengan sistem kerja. Ada juga yang bosan dengan suasana kerja dan merasa tidak berkembang.
Untuk mengatasi hal tersebut, manajemen perusahaan dapat memberikan program pelatihan kerja bagi SDM. Seperti kita ketahui, sumber daya manusia berperan penting untuk dapat menjalankan perusahaan dengan baik.
Kegiatan perencanaan, kebijakan, serta aktifitas kinerja dapat menentukan arah perusahaan. Kemajuan teknologi menyebabkan lingkungan bisnis berubah dinamis. Pada akhirnya perusahaan membutuhkan SDM berkualitas yang mumpuni dibidangnya.
Pelatihan Kerja Karyawan
Salah satu cara supaya kinerja karyawan sesuai harapan perusahaan dengan memberikan pelatihan kerja. Dalam pelatihan kerja, karyawan dapat memperbaiki kompetensi dan kinerja. Adanya pelatihan kerja membuat karyawan merasa diperhatikan dan dihargai keberadaannya. Karyawan akan merasa memiliki perusahaan sehingga berusaha memberikan kinerja terbaik.
Masalah Tempat Pelatihan Kerja
Bagi perusahaan dengan cabang di beberapa tempat tentunya akan kesulitan jika mengadakan pelatihan terpusat dan offline. Apalagi jika karyawannya tersebar di berbagai wilayah Indonesia. Pelatihan kerja offline akan menguras waktu dan tenaga. Terlebih situasi pandemi yang belum reda menjadi semakin riskan membuat kegiatan dengan banyak orang dalam ruangan.
Pelatihan Kerja Online
Mengatasi hal tersebut, Ruangguru mempunyai aplikasi ruangkerja. Ini adalah unit bisnis dari Ruangguru dengan fokus pelatihan SDM secara online. Saat ini aplikasi ruangkerja adalah solusi terbaik dan efisien dalam memberikan pelatihan online.
Aplikasi ruangkerja mampu memberikan pelatihan secara online untuk karyawan yang tersebar di beberapa wilayah Indonesia. Hal ini didukung fitur proses pelatihan efisien dan profesional yang terdapat dalam aplikasi ruangkerja. Adapun fitur pelatihan yang terdapat pada aplikasi ruangkerja sebagai berikut;
1.Pelatihan Berbasis Digital
Program pelatihan kerja semakin efektif dan efisien menggunakan aplikasi ruang kerja. Hal ini disebabkan akses pelatihan dapat diakses semua karyawan dimanapun berada. Karyawan dapat mengikuti pelatihan menggunakan piranti elektronik yang tersambung dengan jaringan internet seperti laptop, gadget maupun personal computer.
2.Personalisasi Materi Pelatihan Mudah
Fitur pada aplikasi ruang kerja mempunyai sistem manajemen konten untuk setiap mitra perusahaan. Dengan demikian perusahaan mempunyai keleluasaan mengelola materi pelatihan. Apakah akan diberikan dalam bentuk video belajar, bank soal dan sebagainya.
Manajemen perusahaan dapat menyusun secara sistematis kelas pelatihan karyawan sesuai kebutuhan perusahaan. Selain itu durasi pelatihan dapat ditentukan melalui Content Management Sistem (CMS) ruangkerja.
3. Sistem Belajar Up-to-Date
Kebutuhan pembelajaran berbasis mobile yang digunakan karyawan dapat dilakukan melalui fitur learning journey. Tampilannya user friendly. Terdapat notification untuk pengingat melalui email. Hal ini berkaitan dengan pemberian tugas pada saat pelatihan. Hal ini bertujuan supaya peserta selalu mendapat informasi terbaru.
4. Kerjasama Kelompok secara Online
Kolaborasi antar peserta lain dapat dilakukan sehubungan dengan materi pelatihan. Media yang digunakan adalah forum diskusi. Para peserta dapat berdiskusi dengan tutor terkait materi yang dipelajari. Menggunakan fitur ini peserta dapat memaksimalkan pemahaman materi.
5. Pemantauan Proses dan Hasil Pelatihan
Pada fitur monitoring dashboard ruangkerja, perusahaan dapat memantau progress hasil pelatihan peserta. Dashboard akan menampilkan data terbaru serta hasil penilaian peserta. Fitur ini membantu manajemen perusahaan dalam mengambil keputusan.
6. Pelatihan dengan Role-based Acces Control
Terdapat hak akses ke ruangkerja untuk masing-masing karyawan yang menjadi peserta pelatihan sesuai jabatan pada Content Management System (CMS). Peserta hanya bisa mengakses data dan materi sesuai dengan jabatannya. Hal ini bertujuan supaya terhindar dari tindakan penyalahgunaan data. Pada akhirnya keamanan data terjamin dengan pasti.
7. User Grouping dan Enrollment Peserta Pelatihan
Ruangkerja menyediakan fitur grouping yang akan membagi peserta dalam beberapa kelompok. Pembagian ini berdasarkan posisi diperusahaan. Manajemen perusahaan dapat menggunakan fitur ini untuk melakukan enrollment peserta secara massal.
8. Performa Karyawan
Untuk meningkatkan motivasi karyawan dalam menyelesaikan materi yang diberikan, aplikasi ruangkerja dilengkapi beberapa fitur. Salah satu yang dapat memacu motivasi peserta adalah reward points. Melalui fitur ini, peserta dapat memperoleh poin setelah menyelesaikan moduk pelatihan yang ditugaskan.
Peserta dapat dengan mudah menyelesaikan materi melalui fitur leaderboard. Sertifikat digital akan diberikan kepada peserta yang sudah menyelesaikan rangkaian pelatihan. Sertifikat ini dapat diunduh dan dicetak secara mandiri.
9. Menghemat Investasi dan Waktu Implementasi
Keunggulan jika bermitra dengan ruangguru perusahaan dapat lebih menghemat biaya pelatihan. Hal ini terjadi karena penggunaan subscription model melalui cloud ruangkerja. Waktu implementasi lebih cepat karena data karyawan dan materi disimpan dalam cloud storage ruangkerja. Selain itu terdapat SSL Security pada ruangkerja yang bermanfaat menjaga seluruh konten dan data peserta pelatihan.
Ragam fitur ruangkerja telah mendapat review dan respon positif dari pengguna. Hal ini disebabkan semua fitur ruangkerja secara efisien dan profesional dapat mendukung program pelatihan kerja. Kepuasan yang tinggi terhadap metode pelatihan ruangkerja ditunjukkan dengan rating applikasi sebesar 4.8/5.0 dan engagement rate penggunaan social learning 94.8%. Jadi tunggu apalagi gunakan solusi ruangkerja untuk mengatasi turn over karyawan tinggi. Semoga Informasi ini bermanfaat.
